- представление в ОПС заявления на регистрацию декларации о соответствии с прилагаемым комплектом документов;
- определение руководителем ОПС ответственных лиц по заявлению;
- регистрация заявления в журнале ОПС;
- заключение договора на проведение услуг по декларированию;
- проверка ОПС полноты представленных документов, а также правильности заполнения декларации о соответствии;
- анализ данных и принятие решения;
- регистрация декларации о соответствии (в случае положительного решения);
- информирование о результатах декларирования соответствия.
Порядок проведения работ по регистрации, приостановлению, возобновлению и прекращению действия деклараций о соответствии продукции требованиям ТР ТС осуществляются в соответствии с Решением № 41.
Перечень схем декларирования соответствия приведен в ТР ТС.
Основанием для начала работ по регистрации декларации является заявление. Заявление представляется заявителем вместе с комплектом документов.
Форма заявления на регистрацию декларации о соответствии.
При декларировании соответствия на основании собственных доказательств заявитель, принимающий декларацию о соответствии, самостоятельно формирует комплект доказательственных материалов, содержащий:
комплект документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, в зависимости от применяемой заявителем схемы декларирования соответствия включает в себя следующие документы:
а) для серийно выпускаемой продукции:
- документ, содержащий сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов;
- копии технической документации (конструкторской, технологической, ремонтной документации (проекта ремонтной документации), эксплуатационной документации и (или) технических условий (описаний)) на продукцию, содержащей основные параметры и характеристики продукции, а также ее описание, в целях оценки соответствия;
- список стандартов (с указанием их обозначений и наименований, а также разделов (пунктов, подпунктов), если соблюдение требований ТР ТС может быть обеспечено путем применения отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этих стандартов, а не стандартов в целом), включенных в перечень стандартов, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований технического регламента (в случае их применения заявителем);
- обоснование безопасности в целях подтверждения соответствия продукции в случае неприменения или частичного применения стандартов, включенных в перечень стандартов, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований ТР ТС;
- договор с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающий обеспечение соответствия поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям ТР ТС и ответственность за несоответствие такой продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица);
- документ, содержащий информацию об имеющихся сертификатах соответствия и декларациях о соответствии продукции, составные части которой подлежат подтверждению соответствия (с указанием номера и даты регистрации);
- сертификат (копию сертификата) системы менеджмента изготовителя (для схемы 6д);
- иные документы по выбору заявителя (результаты расчетов, экспертизы, протоколы исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции и др.), послужившие основанием для принятия декларации о соответствии (при наличии);
- б) для партии продукции или единичного изделия:
- документ, содержащий сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов;
- копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, идентифицирующие единичное изделие или партию продукции (в том числе ее размер);
- копия эксплуатационных документов, копии ремонтной документации (проект ремонтной документации);
- список стандартов (с указанием их обозначений и наименований, а также разделов (пунктов, подпунктов), если соблюдение требований ТР ТС может быть обеспечено путем применения отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этих стандартов, а не стандартов в целом), включенных в перечень стандартов, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований ТР ТС (в случае их применения заявителем);
- обоснование безопасности в целях подтверждения соответствия в случае неприменения или частичного применения стандартов, включенных в перечень стандартов, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований ТР ТС;
- протоколы исследований (испытаний) и измерений образцов продукции (при наличии);
документ, содержащий информацию об имеющихся сертификатах соответствия и декларациях о соответствии продукции, составные части которой подлежат подтверждению соответствия (с указанием номера и даты регистрации);
- иные документы по выбору заявителя, послужившие основанием для принятия декларации о соответствии (при наличии).
Указанный комплект документов формируется на бумажных или электронных носителях.
Документы, представляемые в ОПС в электронной форме, должны быть подписаны с применением электронной цифровой подписи (электронной подписи), полученной заявителем в соответствии с законодательством государства-члена.
Указанные документы, составленные на иностранном языке, сопровождаются переводом на русский язык и при наличии соответствующего требования в законодательстве государства-члена - на государственный язык (государственные языки) государства-члена, в котором осуществляется регистрация декларации о соответствии.
При декларировании соответствия на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием ОПС и (или) аккредитованной испытательной лаборатории (центра), заявитель обеспечивает проведение испытаний, после чего дополняет комплект документов, актом отбора образцов и протоколом (протоколами) исследований (испытаний) и измерений, проведенных в зависимости от примененной схемы декларирования соответствия в аккредитованной испытательной лаборатории (центре) или собственной испытательной лаборатории изготовителя.
При декларировании соответствия могут использоваться результаты исследований (испытаний) и измерений образцов продукции, полученные не более 5 лет назад.
Декларация о соответствии продукции, составные части которой подлежат подтверждению соответствия, может быть зарегистрирована только при наличии сертификатов соответствия или деклараций о соответствии этих составных частей.
Декларация о соответствии оформляется по единой форме и правилам, утверждаемым Комиссией.
Регистрация декларации о соответствии осуществляется на основании договора на оказание услуг по декларированию.
Проверку полноты представленных документов, а также правильности заполнения декларации о соответствии оформляют в виде заключения о соответствии/не соответствии.
По результатам рассмотрения материалов, представленных заявителем, осуществляется регистрация декларации о соответствии посредством присвоения ей регистрационного номера либо уведомляет заявителя об отказе в ее регистрации (с указанием причин отказа).
Приостановка, отмена действия регистрации декларации о соответствии проводится в соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20 марта 2018 года № 41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза.
